Bien communiquer pour briller sous les étoiles de l'Europe !
Projet européen : Bien communiquer pour briller sous les étoiles de l’Europe !
Félicitations !
Votre projet est maintenant européen ! Vous faites désormais partie de la brillante communauté de porteurs de projets européens. Oui, oui ! Alors, il est temps de le faire savoir, faites du bruit ! Informez la presse, vos partenaires, votre public, et même votre petit frère du soutien de l'Union européenne. Après tout, ce n'est pas tous les jours qu'on a l'Europe comme sponsor !
Déployez des campagnes de communication. Parlez de votre projet sur votre site internet et sur les réseaux sociaux. Mentionnez vos partenaires et surtout, n'oubliez pas les bons mots-clés. Organisez des événements et, en mai, ajoutez-les à la carte du joli mois de l'Europe ! Participez au concours comme les Regiostars et montrez à vos homologues européens que vous êtes le roi du projet innovant.
Plus vous communiquez, plus votre projet est susceptible de briller sous les projecteurs de la région et même au-delà ! Vous pourriez trouver de nouveaux investisseurs ou partenaires en France ou dans toute l'Europe.
En plus de ces bonnes pratiques, n'oubliez pas les règles du jeu décrites dans votre convention. Afficher fièrement le logo de l'Union européenne avec la mention « Cofinancé par l'Union européenne », ainsi que le logo de la Région Île-de-France sur tous vos supports de communication, flyers, vidéo, communiqués de presse. Apposez une affiche ou une plaque bien visible sur le lieu du projet. Parce que oui, l'Europe, ça se voit et ça s’affiche !
Communiquer sur le web et les réseaux sociaux. Encore et toujours ! Pour tous les projets de plus de 10 millions d'euros et les projets de rénovation énergétique de plus de 5 millions d'euros, sortez le grand jeu : organisez une action de communication spéciale en associant la Commission européenne et la Région Île-de-France.
Vous avez besoin d'aide ?
Retrouvez les logos sur europeidf.fr et écrivez à europe@iledefrance.fr
Mes obligations
J’affiche l’emblème de l’Union sur l’ensemble de mes documents de communication et informe le public
En tant que porteur de projet cofinancé par l'Union européenne, et quel que soit le financement mobilisé, vous vous engagez à respecter certaines obligations dont la mise en place d’actions de communication pour valoriser l'intervention de l'Union européenne en Île-de-France.
Je dois afficher le soutien de l’Union européenne sur l’ensemble des documents et matériels d’information afférents à mon projet, notamment en apposant le logo qui mentionne le cofinancement de l'Union. J’informe le public, mes partenaires et les éventuels participants à mon projet, de ce cofinancement.
Seules les versions suivantes de l’emblème seront valables :
Comment respecter l’apposition du logo de l’Union européenne ?
Le logo doit :
- Occuper une place de choix sur les supports de communication, imprimés ou digitaux ;
- Être au moins aussi haut ou large que le plus grand des éventuels autres logos affichés ;
- Être la seule identité visuelle mettant en relief le soutien de l’Union européenne.
Tous les matériels de communication produits pourront être transmis, reproduits, distribués, stockés et cédés en sous-licence à l’Union européenne.
J’affiche le soutien de l’Union européenne sur Internet et les réseaux sociaux
En tant que bénéficiaire de fonds européens, et quel que soit le financement européen mobilisé, je dois :
- Communiquer sur mon projet sur mon site Internet, en le décrivant et en faisant état de ses avancées et de ses finalités, ainsi qu’en apposant le logo approprié relatif au cofinancement de l’Union européenne ;
- Communiquer sur mon projet et sur ce cofinancement sur les réseaux sociaux (compte dédié ou publications régulières faisant état de l’avancée et des résultats du projet).
J’affiche le soutien de l’Union au sein de mes locaux ou, le cas échéant, sur mes installations, investissements ou réalisations
L’affiche, le panneau ou la plaque devra présenter des informations sur le projet et mettre en avant le soutien de l’Union européenne.
La Commission européenne met à disposition un outil dédié à la création d’affiches, de panneaux et de plaques, afin d’harmoniser la communication faite sur les projets cofinancés par l’Union européenne. J'accède au générateur !
Pour gagner du temps, je peux préparer en amont les éléments suivants :
- Une ou plusieurs images de qualité, avec le crédit le cas échéant ;
- Les logos nécessaires (porteur de projet, cofinanceurs…). L’emblème de l’Union européenne et la mention du cofinancement s’afficheront automatiquement. Je bénéficie de financements dans le cadre du Programme régional ? Je n’oublie pas d’afficher le logo de la Région Île-de-France !
- Le titre du projet (60 signes maximum) ;
- Une description du projet (entre 200 et 400 signes) ;
- Les dates de début et de fin du projet ;
- Le budget total du projet ainsi que le montant de cofinancement de l’Union européenne accordé au projet ;
- Le site Internet du projet, le cas échéant.
Si mon projet FSE+ a un coût total inférieur à 100 000 €, j’appose une affiche de format minimum A3 ou prévois un affichage électronique dédié, bien visible du public.
Si mon projet FSE+ a un coût total supérieur à 100 000 € et implique des investissements matériels ou l’achat d’équipements, je dois apposer des plaques ou panneaux d’affichage bien visibles du public, et ce dès que la réalisation physique d’opérations comprenant des investissements matériels commence, ou que les équipements achetés sont installés.
Si mon projet FEDER a un coût total inférieur à 500 000 €, j’appose une affiche de format minimum A3 ou prévois un affichage électronique dédié, bien visible du public.
Si mon projet soutenu par le FEDER a un coût total est supérieur à 500 000 €, et implique des investissements matériels ou l'achat d'équipements, je dois apposer des plaques ou panneaux d’affichage bien visibles du public, et ce dès que la réalisation physique d’opérations comprenant des investissements matériels commence, ou que les équipements achetés sont installés.
- Pour les projets d'aide à l’installation des jeunes agriculteurs
J'appose une affiche A3 présentant le projet en un lieu visible par le public.
- Pour les projets LEADER
Si le montant d’aide publique est supérieur à 10 000 euros, j'appose une affiche A3 présentant le projet en un lieu visible du public.
- Pour les projets d'investissements agricoles, environnementaux, hydrauliques ou forestiers et Natura 2000
Si le montant d’aide publique est supérieur à 50 000 euros, je prévois un affichage permanent présentant le projet, en un lieu aisément visible par le public.
Je mène une opération d’importance stratégique : je communique davantage !
Mon projet a un coût total dépassant 10 millions d’euros ? Ou bien je mène un projet de rénovation thermique et son coût total est supérieur à 5 millions d’euros ? Ou encore mon opération porte sur la lutte contre le décrochage scolaire et est particulièrement ambitieuse ou visible, par exemple elle se déploie sur l’ensemble d’une académie ou du territoire régional ?
Je contacte la Région Île-de-France (europe@iledefrance.fr) en vue de prévoir au moins une activité de communication ambitieuse, associant la Commission européenne.
Je renforce ma communication : bonnes pratiques, outils et opportunités
Tout au long de la mise en œuvre de votre projet, faites parler d’Europe ! Les réseaux sociaux ou encore la presse sont d’excellents relais de votre action.
Autour du 9 mai, date de la Fête de l’Europe, et tout au long du mois de mai, les bénéficiaires de fonds européens et acteurs de l’Europe au sein des territoires organisent des événements visant à faire connaître à leurs partenaires et au grand public la finalité de l’action européenne. En France, cette campagne est déclinée autour du Joli Mois de l’Europe. Labelisez votre événement dans le cadre du Joli Mois de l'Europe 2025 !
Portes ouvertes, expositions, débats, réunions d’informations… Au-delà du Joli Mois de l’Europe, vous pouvez renseigner et ainsi valoriser vos événements tout au long de l’année en les inscrivant à l’agenda régional.
La Région Île-de-France peut également vous soutenir en valorisant vos événements ou en vous fournissant des outils clé-en-main pour faire parler d’Europe à cette occasion (objets promotionnels, brochures…).
Un flyer est mis à votre disposition pour vous aider à mettre en œuvre les bonnes pratiques de communication, téléchargez-le ici.
Attention, nouveauté de la programmation 2021-2027 !
Si je ne respecte pas ces obligations, je risque une sanction allant jusqu’à l’annulation de 3% du soutien financier initialement programmé.